Media

Media credentials

If you want to cover and shoot the Japan Pro Weekend and related events, you need to apply for permission in advance.
Please be sure to read the following guidelines and submit your application form.

Media Application Guidelines

Not all applications will be approved.
Media credentials and photo passes are limited; please remember this is only a request.
All applications must be submitted by Wednesday, October 31, 2018.
Applications received after October 31, 2018 will be considered on a case by case basis. Applicants will be notified of their status by early November.
You must be on assignment to cover japan pro weekend.
You must have a confirmed assignment to cover Japan Pro Weekend. Media credentials and photo passes will not be provided for spec photography, freelance writers not on assignment or portfolio photographers.
Credentials are for media representatives only.
Personal assistants, associates, guests or other similar staff employed by media outlets do not qualify for media credentials. Guests or family members traveling or attending with journalists do not qualify for media credentials.
Receive Press Pass
If you are approved, please print a letter of permission and present it together with the ID with your photo (Driver’s license / passport) at the reception desk of the venue on the day. If you can not verify you can not get the press pass.
Media
Japan Pro defines “Media” as journalists, photographers, editors or producers who have a verified and specific editorial assignment to cover the festival for a specific, recognized media outlet (print, online, radio, TV) that generates original articles or reviews about the festival.
National Media Outlets
Everyone interested in covering Japan Pro Weekend must complete the official application form and requirements. All applications are carefully screened.
Freelance Print Media
We will not accept applications from freelance writers or photographers who are not on a confirmed assignment. An editor’s letter must be emailed to info@ifbbpro-japan.com on publication letterhead at the same time as your application or it will not be considered.
Photography
Photographers must be on assignment. All applications are carefully screened. No spec photography, portfolio photography or personal website photography.

Media permit application form

Please download the application form below and fill out the necessary information and send it to
info@ifbbpro-japan.com
We will send you a receipt e-mail within 5 business days after receiving your mail. In addition, after that, we will send you permission by e-mail within 2 weeks.

Contact Information

NPCJ General Associate Inc,
info@ifbbpro-japan.com

メディアの方へ(撮影・取材許可申請)

Japan Pro Weekend 関連イベント(以下:当イベント)の撮影・取材をご希望される場合は、申請手続きが必要となります。
下記ガイドラインを必ずお読みいただき、申請書をご提出ください。

メディア申請ガイドライン

すべての撮影・取材が承認されるわけではありません。
当イベントの撮影・取材には制限があります。また申請だけでは、撮影・取材の許可は下りません。
撮影・取材許可申請は、2018年10月31日(水)までに提出してください。
2018年10月31日以降に受け取った申請は、都度検討し、11月初旬までにその可否を通知致します。
当イベントの撮影・取材には、事務局の承認が必要となります。
撮影・取材を行うにあたり、メディアの証明が必要となります。非正規の写真家・フリーライター、また第三者への譲渡といった場合の撮影・取材許可証の発行は致しません。
撮影・取材許可証は、申請者のみに発行されます。
個人的なアシスタントや身内、外注スタッフには、撮影・取材許可はできません。また家族、第三者に関して撮影・取材の資格はありません。
撮影・取材許可証の受け取り
認可を受けたメディアの方は、可否のメールを印刷し、当日会場の窓口にてメールと顔写真つきの身分証明書(免許証・パスポート)をご提示ください。照合の取れない場合は撮影・取材許可証をお渡しすることは出来ません。
メディア
当イベントにおける「メディア」とは、特定の報道各社にて公開される(出版、テレビ、ラジオ、オンライン)情報をカバーするために、具体的な編集権限を有しているジャーナリスト、プロデューサー、写真家、編集者、または製作者と定義しています。
ナショナルメディア
当イベントに関心をお持ちの方は、撮影・取材許可申請書を提出する必要があります。申請は慎重に審査されます。
フリーランスのメディア
フリーランスのライター、またはフォトグラファーの応募は受け付けておりません。

撮影・取材許可申請書

下記申請書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、
info@ifbbpro-japan.com
宛までお送りください。メール受信後、5営業日以内に受領のメールをお送りいたします。また、2週間以内に可否のメールをお送りいたします。

お問い合わせ先

一般社団法人 NPCJ
info@ifbbpro-japan.com